Een kolom met cijfers toevoegen
Een totaal berekenen van een groep van kolommen
Het eindtotaal berekenen op basis van een groepswegingen
De cijfers in het cijferboek organiseren en filteren
De cijfers exporteren naar Excel
Een klasgroeplijst downloaden uit iBamaflex en de deelcijfers toevoegen

In je cijferboek in Canvas staan cijfers in verschillende kolommen. Elke kolom komt overeen met een beoordeelde opdracht of een beoordeelde toets.

Opgelet: Zorg dat het beleid voor posten van cijfers op manueel staat, voor je wijzigingen aanbrengt in je cijferboek. Zo voorkom je dat studenten de punten kunnen zien.

Een kolom met cijfers toevoegen

Zelfs als een examen niet via Canvas is afgelegd, kan je de cijfers toevoegen aan het cijferboek (bv. bij examens op papier of mondelinge examens).

Dit doe je door een nieuwe beoordeelde opdracht te maken.

Klik in de cursusnavigatie op opdrachten
Klik rechts bovenaan op +Opdracht
Geef de opdracht een naam (dit is de titel van de kolom)
Geef aan of de studenten iets moeten inzenden

Je zal nu een kolom terugvinden in het cijferboek met de naam van de opdracht. Je kan hier nu punten aan toevoegen.

Een totaal berekenen van een groep van kolommen

Door je opdrachten in te delen in groepen, worden de totalen van deze groepen automatisch berekend in Canvas. Het totaal wordt berekend door de punten samen te tellen, en te delen door het maximum aantal punten. (Bv. een student haalt 5/10 en 10/15 in een opdrachtengroep. Het totaalcijfer voor de student in deze opdrachtengroep is 15/25 of 60/100).

Klik in de cursusnavigatie op opdrachten
Klik rechts bovenaan op +Groep
Versleep de opdrachten die bij de groep horen (sleep bij de 8 puntjes)

Het eindtotaal berekenen op basis van groepswegingen

De eindcijfers van de verschillende opdrachtengroepen bepalen het eindtotaal in het cijferboek. Je kan zelf wegingsfactoren instellen.

Klik in de cursusnavigatie op opdrachten
Klik rechts bovenaan op de 3 puntjes
Klik op Opdracht groepswegingen

Je kan nu aan elke opdrachtengroep een wegingsfactor toekennen. (bv. de eerste twee opdrachten permanente evaluatie op 20% elk, de eindopdracht op 60%)

Opgelet: Indien je opleiding werkt met de registratie van punten voor deelevaluaties in iBamaflex, dan moet je per deelevaluatie het punt op 20 ingeven en mag je de wegingsfactor uit de ECTS-fiches nog niet zelf toepassen. iBamaflex doet dat immers voor jou op het moment dat je de punten hebt ingegeven.

De cijfers in het cijferboek organiseren en filteren

Je kan de cijfers van volgorde veranderen door de kolommen te verslepen (versleep de titel van de kolom).

Je kan de volgorde ook laten overeenkomen met hoe de opdrachten weergegeven worden bij bv. modules.

Je kan de cijfers filteren, zodat bijvoorbeeld enkel de cijfers getoond worden van één bepaalde module.

De cijfers exporteren naar Excel

Voor je de cijfers exporteert, moet je de landinstellingen voor het exporteren van cijfers aanpassen in je profiel.

Klik in de zwarte navigatiebalk op je profielfoto
Klik op instellingen
Zet onderaan de pagina Gebruik puntkomma's om velden te scheiden in compatibele spreadsheetexports aan.

Soms moet je ook Byte-order mark (BOM) opnemen in compatibele spreadsheetexports aanzetten.

Je bent nu klaar om je cijfers te exporteren naar Excel:

Klik in de cursusnavigatie op cijfers
Klik bovenaan op Acties
Kies voor Exporteren

Er zal nu een bestand gedownload worden dat je kan openen met Excel.

Tip: Als de cijfers niet mooi in kolommen staan, moet je waarschijnlijk je landinstellingen wijzigen (zie hierboven).

Als je de cijfers nog moet ingeven in iBamaflex kan je het Excel document het best wat opruimen:

Verwijder de rijen die je niet nodig hebt (bv. de 2e en 3e rij).
Verwijder de kolommen die je niet nodig hebt (alle kolommen behalve SIS user ID, SIS login ID en je deelcijfers).

Een klasgroeplijst downloaden uit iBamaflex en de deelcijfers toevoegen

De cijfers in Canvas staan in een volgorde die verschilt van de volgorde waarop ze moeten ingegeven worden in iBamaflex. Bij iBamaflex worden spaties genegeerd bij het alfabetiseren, en bij Canvas niet. Hierdoor bestaat de kans dat je fouten maakt bij het ingeven.

Een manier om dit te voorkomen, is door een klasgroeplijst te downloaden uit iBamaflex en hier de deelcijfers aan toe te voegen.

Ga naar iBamaflex
Klik op klasgroeplijsten per xOlod
Selecteer alle studentengroepen waarvan je cijfers hebt voor één vak. Je kan meerdere subgroepen selecteren door de Ctrl toets ingedrukt te houden.
Klik links bovenaan op het kleine groene icoontje naast de printerknop (Exporteren geselecteerde studentengroepen).
Exporteer de e-mailadressen van de studenten.

Er zal nu een bestand gedownload worden dat je kan openen met Excel. Verwijder de vier laatste kolommen (geboortedatum, vrijstelling, school e-mailadres en privé e-mailadres).

Je kan de deelcijfers toevoegen met de vlookup of vert.zoeken functie in Excel.

Klik op cel E2 (de cel waar je eerste deelcijfer komt te staan voor de eerste student).
Klik op f_x naast de formulebalk.
Selecteer de functie vlookup of vert.zoeken

De Lookup_value is A2 (de ID van de student)
De Table_array is je cijferboek van Canvas (klik op het vakje dat gemarkeerd is in het groen (net boven rij 1) in het Excelblad dat je geëxporteerd hebt uit Canvas.
De Col_index_num is het nummer van de kolom waarin het deelcijfer staat in het Excelblad dat je geëxporteerd hebt uit Canvas.
Range_lookup is false

Als je het goed gedaan hebt, ga je het deelcijfer zien staan als formula result (in dit geval 47).

Doe hetzelfde voor je tweede deelcijfer, en maak 2 extra kolommen waarin je de deelcijfers op 20 zet (=E2/5).
Kopieer alle formules voor de rest van de studenten (door het plusteken in de rechterbenedenhoek van de cel naar onder te slepen).

Je hebt nu alle cijfers netjes in een Excel document. Je kan filteren op subgroep en sorteren op sorteernaam. Op die manier kan je de cijfers zonder fouten ingeven in iBamaflex.

Opgelet: Kijk steeds goed na. Je bent zelf verantwoordelijk voor de cijfers die je ingeeft.