Een digitaal examen op de campus afnemen met LockDown browser

Respondus Lockdown Browser gebruiken

Nadat je toets of examen is aangemaakt in Canvas, kan je het ter beschikking stellen aan je studenten. Dit doe je met de Respondus Lockdown Browser applicatie. Je hoeft hier zelf niets voor te installeren. Je kan alle instellingen in je Canvas cursus terugvinden.

Klik in de cursusnavigatie op LockDown Browser. (Als deze link ontbreekt, moet je dit navigatie-item nog zichtbaar maken bij cursusinstellingen op het tabblad navigatie.)
Klik op het pijltje voor de naam van je toets.
Klik op Settings.

Klik op Require Respondus LockDown Browser for this exam.
Klik op Save + Close.

De naam van je toets is nu aangevuld met Requires Respondus LockDown Browser.

Je kan de toets nu zelf uitproberen.

Ga naar de toets en klik op voorbeeld. Zorg dat je de toets niet publiceert!

Opmerkingen:

Als je de voorbeeldweergave van de toets bekijkt met LockDown Browser zal je geen links of documenten online kunnen bekijken.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik ervoor zorgen dat een student een specifieke website kan bekijken tijdens het examen?
Hoe kan ik studenten een Excel document laten bekijken en invullen tijdens het examen?
Hoe kan ik tijdens het examen zien wie er aan het examen aan het werken is, en hoe kan ik deze personen extra tijd geven?
Hoe kan ik studenten die dit nodig hebben voorleessoftware laten gebruiken tijdens het examen?
Hoe kan ik een toets die gemaakt is in Canvas afdrukken en gebruiken als papieren examen?

____________________________

Hoe kan ik ervoor zorgen dat een student een specifieke website kan bekijken tijdens het examen?

Je kan ervoor zorgen dat de student specifieke websites kan bekijken tijdens het examen. Je moet hiervoor twee dingen doen.

1. De websites toelaten in de settings van LockDown Browser:

Klik in de cursusnavigatie op LockDown Browser.
Klik op het grijze pijltje links van het examen dat je wilt aanpassen en kies settings.
Klik in het midden bij LockDown Browser Settings op Advanced Settings.
Zet het vinkje aan bij Allow access to specific external web domains.
Voeg de websites die de student moet kunnen gebruiken toe, gescheiden door komma's. Bv. http://bibliotheek.ehb.be:2048/login?url=http://vowb.vandale.nl, https://vowb.vandale.nl/ (Koppelingen naar een externe site.)

2. Een link plaatsen naar de websites in het examen:

Ga naar de toets en voeg een link toe naar de websites die de student moet kunnen openen. Bv. je kan het woordenboek hier openen.

Als de student tijdens het examen op de link klikt zal de pagina openen in een tweede tabblad. De student zal vanaf dan de website kunnen gebruiken tot het einde van het examen.

____________________________

Hoe kan ik studenten een Excel document laten bekijken en invullen tijdens het examen?

Je kan aan de beschrijving van de toets, of aan de beschrijving van een vraag, een Excel bestand toevoegen.

Ga in het tekstvak staan waar je de link wilt toevoegen.
Klik rechts bovenaan op bestanden, en voeg een Excel bestand toe.
Kies bij Map een map die verborgen is (bij bestanden staat dan naast de map een oogje met een streepje door).

De studenten kunnen dit bestand ook tijdens het examen bekijken in LockDown browser. Dit gebeurt niet met de Excel die op de computer staat van de student maar met een speciale viewer:

De viewer is in het Engels en opent in een tweede tabblad. Studenten kunnen eenvoudig opmaak toevoegen, en eenvoudige formules gebruiken. Als de studenten aanpassingen doen, verschijnt er links bovenaan een gele knop in de viewer waarmee de studenten een link naar hun aangepaste versie kunnen kopiëren. Ze kunnen deze link daarrna indienen door deze te plakken in het antwoordveld bij de vraag.

Opgelet: Je kan deze functionaliteit enkel testen als je jezelf voordoet als student. In de voorbeeldweergave van Canvas werkt dit niet.

____________________________

Hoe kan ik tijdens het examen zien wie er aan het examen aan het werken is, en hoe kan ik deze personen extra tijd geven?

Je kan bij een examen een tijdslimiet instellen. De tijd begint te lopen nadat de student de opstartsequentie van LockDown browser heeft doorlopen. Je kan kijken hoeveel tijd een student nog heeft door als docent naar de toets te gaan, en rechts bovenaan te klikken op deze toets modereren. Bij de studenten die aan de toets begonnen zijn, zal je een klokje zien staan dat aftelt.

Door op het klokje te klikken kan je de student extra tijd geven voor de poging waaraan deze begonnen is.

____________________________

Hoe kan ik studenten die dit nodig hebben voorleessoftware laten gebruiken tijdens het examen?

Studenten die gebruikmaken van de voorleessoftware Sprint, kunnen deze ook gebruiken tijdens een examen met LockDown browser.

Start de Sprinter app. Je ziet een paarse play knop verschijnen.
Klik rechts op de play knop en ga naar instellingen.
Zet het vinkje aan bij ‘Lees gekopieerde of geknipte tekst (klembordlezer)’
Start LockDown browser.

Als je tekst wilt laten voorlezen selecteer je deze en druk je op Ctrl + c.

Opgelet: Klik niet met de muis op de play knop. Als je dit toch doet werkt de voorleessoftware niet meer. Je kan deze terug activeren door op het toetsenbord op alt gr te drukken (rechts naast de spatiebalk).

Wie nog geen Sprint heeft kan dit op twee manieren bekomen:

Een gratis demo aanvragen via website https://www.sprintplus.be/nl/vraag-een-demo-aan. (Koppelingen naar een externe site.)
(Koppelingen naar een externe site.)Een gratis weblicentie aanvragen via studentenbegeleider+ erik.chabert@ehb.be.

Sprint werkt enkel met Windows besturingssysteem. Het zal niet draaien op een Apple Mac.

____________________________

Hoe kan ik een toets die gemaakt is in Canvas afdrukken en gebruiken als papieren examen?

Het afdrukken van een toets is heel eenvoudig met volgende Google Chrome extensie: Canvas Quiz Printer - Chrome Web Store (Koppelingen naar een externe site.).

Activeer de extensie via de link.
Ga naar de toets.
Klik op Print this quiz (rechts bovenaan in Chrome).

Je krijgt nu op een nieuwe pagina een afdrukbare versie te zien van de toets. Je kan deze afdrukken, of kopiëren naar Word om verder te bewerken.

Je kan de toets ook afdrukken zonder bovenstaande extensie.

Ga naar de toets.
Klik op bewerken.
Zorg dat het vakje bij één vraag tegelijk tonen uit staat.
Klik op opslaan.

Nu is de toets klaar om afgedrukt te worden:

Klik op voorbeeld om een voorbeeld van de toets te zien.
Klik op afdrukken in je browser (Ctrl + p).

De afdruk op deze manier is iets minder goed dan bij de Chrome extensie en sommige vraagtypes worden niet ondersteund (matching, pull down menu's,...). Kijk dit dus goed na.