Een mondeling digitaal examen afnemen

Belangrijk

Neem nooit meerdere examens na elkaar af in dezelfde chat of call. Een student die een call heeft beëindigd, heeft hier nadien nog steeds toegang toe. Maak indien nodig een aparte call met enkel de docenten voor de nabespreking.
Neem nooit je examen op met Microsoft Teams. Als je dit toch doet, zal de opname automatisch gedeeld zijn met alle deelnemers van de chat.
Technisch kan niet belet worden dat een student het examen opneemt. Als dit gebeurt, zie je een pop-up verschijnen. Maak hierover duidelijke afspraken met de student. Opnames door de student zijn niet toegestaan (zie GDPR-richtlijnen voor studenten).

Om een digitaal mondeling examen af te nemen moet je een aantal stappen doorlopen.

De dag voordien

Minstens één dag voor het examen plaats je een aankondiging in je cursus. Deze aankondiging bevat volgende elementen.

Copy-paste deze instructies (letterlijk) in de aankondiging - ze maken aan studenten duidelijk hoe ze een geldig examen kunnen afleggen (zonder vermoeden van fraude) en wat er met het beeldmateriaal gebeurt (GDPR).
Communiceer duidelijk naar de studenten hoe het examen zal verlopen. Bezorg hen ook de nodige links naar ondersteunend materiaal in 'Canvas voor studenten' (hoe maak ik een digitale toets, hoe dien ik een digitale opdracht in, ...).
Communiceer een duidelijke planning (wie heeft wanneer examen).

Pre-voorbereiding

Vraag studenten om tijdig klaar te zitten in Teams.

Voorbereiding van het examen (opstellen, communicatie, planning)

lanceer de digitale voorbereiding/opdracht telkens voor een groepje die na x voorbereidingstijd (bv. 1u) hun mondeling examen hebben (rekening houdend met faciliteitenstudenten die meer tijd krijgen, die ondervraag je telkens als laatste)
of plan een groep in de voormiddag/namiddag met andere vragen
of geef de studenten random een set van vragen zodat ze niet van elkaar weten wie dezelfde vragen heeft
maak de mondelinge vragen zo sterk gericht op inzicht/toepassing, dat het geen zin heeft dat studenten op voorhand met elkaar overleggen omdat je dit toch doorprikt in je ondervraging

Technische voorbereiding van het examen

Vergeet niet om een collega of ondersteuner je digitaal examen te laten doorlopen als 'student'!

Tijdens het examen

Vraag aan de student om zijn omgeving te scannen met de webcam. Als de student geen webcam heeft, neem telefonisch contact op via whatsapp/messenger (zorg evt. voor een aparte account voor dit doel!) en laat de student met de camera van zijn smartphone de omgeving tonen.
De camera en de microfoon blijven aanstaan tijdens het hele examen! (hetzij laptop, hetzij smartphone).
Optioneel: bepaal of de student tijdens de mondelinge bevraging nog (extra, korte) voorbereidingstijd krijgt. Hou tijdens deze voorbereidingstijd de student in de gaten via de webcam.
Zorg per student voor een notitieblad met de vragen en een modelantwoord/de belangrijkste kernwoorden/... per vraag. Zo kan je hierop kort aanvullen/zaken omcirkelen/ met + en - aangeven wat de student wel/niet vermeld heeft, Op die manier kan je een snelle neerslag van het gesprek maken, net als bij een gewoon mondeling examen.
Je beantwoordt enkel bijkomende vragen van de student die je tijdens een normaal schriftelijk/mondeling examen ook zou beantwoorden.
Je geeft op het einde van het examen geen score mee. Je zegt ook niet of de student wel of niet geslaagd is.

Na elk examen:

Bepaal vlak na het examen een richtcijfer. Bekijk na afloop van alle examens de antwoorden opnieuw om het definitieve eindcijfer te bepalen. Leg hiervoor alle examens naast elkaar (of volgens 'paarsgewijze vergelijking') en vergelijk de voorlopi